Bordro süreçleri, İK ve muhasebe departmanlarının en çok zaman harcadığı, aynı zamanda hata yapma riskinin yüksek olduğu alanlardan biridir. Özellikle personel sayısı arttıkça manuel girişlerle yapılan bordro hesaplamaları hem verimliliği düşürür hem de kurumsal güvenliği riske atar. İşte bu noktada PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) entegrasyonu, bordro süreçlerinde tam otomasyon sağlayarak işletmelere büyük kolaylık sunar.

PDKS ve Bordro Arasındaki Bağlantı

PDKS sistemleri; çalışanların giriş-çıkış saatleri, fazla mesai, izin, devamsızlık ve vardiya bilgilerini anlık olarak toplar. Bu veriler, doğrudan ERP ya da bordro yazılımlarına entegre edilerek maaş, prim ve puantaj hesaplamalarını otomatik hale getirir.

Bordro Süreçlerinde Otomasyonun 5 Avantajı

1. Manuel Hataların Önüne Geçilir
Geç giriş, eksik çıkış, unutulan vardiya gibi sorunlar sistem tarafından otomatik olarak işlenir.

2. Bordro Hesaplama Süresi Kısalır
Saatler süren bordro hazırlığı, dakikalar içinde tamamlanabilir.

3. Fazla Mesai ve İzinler Doğru Hesaplanır
Gerçek zamanlı veriler üzerinden hesaplama yapıldığı için yasal hatalar ve personel şikayetleri azalır.

4. Raporlama Kolaylaşır
Çalışan bazlı veya dönemsel puantaj raporları tek tıkla alınabilir.

5. Yasal Uyum Sağlanır
PDKS kayıtları ile SGK ve İş Kanunu’na uygun bordrolama yapılır, denetimlerde belge olarak kullanılabilir.

Entegrasyon Nasıl Sağlanır?

• API veya web servis altyapısı kullanılır.

• PDKS sisteminden gelen zaman verileri, ERP sistemindeki personel kartları ile eşleştirilir.

• Bordro modülü, bu verilere göre net maaş ve yan hak hesaplamalarını yapar.

• İzin, rapor ve avans gibi veriler tek platformda birleştirilir.

Kurtuba Soft ve MesaiCepte ile Uyumlu Yapı

• Özelleştirilebilir PDKS – ERP bağlantı altyapısı

• Otomatik veri akışı ve eş zamanlı güncelleme

• Sektöre özel bordro şablon desteği

• Mobil ve bulut destekli İK entegrasyonu

---

Sonuç olarak, PDKS sistemlerinin bordro sürecine entegre edilmesi sadece zaman kazandırmaz, aynı zamanda tüm bordro sürecini daha doğru, hızlı ve güvenli hale getirir. ERP ile entegre çalışan PDKS sistemleri, dijital İK dönüşümünün temelidir.