Dijitalleşen iş dünyasında işletmeler için zaman yönetimi, çalışan takibi ve performans ölçümü her geçen gün daha da kritik hale geliyor.
Bu noktada Mobil PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) çözümleri, geleneksel takip yöntemlerinin yerine esnek, hızlı ve güvenilir bir alternatif sunuyor.

 

Özellikle Mesai Cepte, mobil uyumlu yapısı, konum doğrulamalı giriş-çıkış sistemi, bulut entegrasyonu ve kullanıcı dostu arayüzü ile personel takibini yepyeni bir boyuta taşıyor.

 

Mobil PDKS Sistemi Nedir?

Mobil PDKS sistemi, personelin işe giriş-çıkış saatlerini, molalarını, vardiya değişikliklerini ve mesai sürelerini mobil cihazlar aracılığıyla kayıt altına alan bir dijital çözümdür.
Bu sistemler, yalnızca ofis çalışanları için değil, saha ekipleri, uzaktan çalışanlar ve şube çalışanları için de idealdir.

 

Mobil sistemler sayesinde, fiziksel kart okuyuculara ya da parmak izi terminallerine ihtiyaç duyulmaz.
Personel yalnızca cep telefonu ile giriş-çıkış yapabilir. Böylece cihaz maliyetleri azalır, sistem kurulumu hızlanır ve kullanıcı deneyimi artar.

 

Mesai Cepte’nin Sunduğu Mobil Özellikler

Mesai Cepte, mobil platformlarda tam entegre çalışarak işletmelere aşağıdaki avantajları sunar:

 

• GPS Konum Doğrulama: Mobil giriş-çıkış işlemleri sırasında çalışanın konumu doğrulanır. Çalışan gerçekten sahada mı, iş yerinde mi, uzaktan mı çalışıyor net biçimde kayıt altına alınır. Konum dışı yapılan denemeler sistem tarafından engellenir.


• Cihaz Eşleştirme: Mesai Cepte, her personeli sadece kendi cihazından giriş-çıkış yapabilecek şekilde tanımlar. Bu özellik sayesinde başkasının yerine giriş yapılması ya da cihaz paylaşımı gibi riskler ortadan kalkar.


• Mobil Bildirimler: Yöneticiler ve personeller; vardiya değişimi, geç kalma, fazla mesai talepleri gibi kritik bildirimleri anlık olarak mobil cihazlarında alabilir.Bu da iç iletişimi hızlandırır ve aksaklıkların önüne geçer.


• Bulut Tabanlı Veri Saklama: Tüm personel hareketleri, şifreli ve KVKK uyumlu biçimde bulut sisteminde saklanır.Böylece donanımsal kayıplar veya yerel sistem çökmeleri sorun yaratmaz.


• ERP ve Bordro Entegrasyonu: Mesai Cepte, SAP, Mikro, Logo gibi popüler yazılımlarla entegrasyon sağlayarak bordro hesaplamalarını otomatikleştirir.Manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar, hata payı azalır.


• Anlık Raporlama: İK ve yöneticiler, sisteme mobil ya da masaüstünden girerek anlık personel takibi yapabilir. Günlük, haftalık, aylık raporlar tek tıkla alınabilir.

 

Hangi Sektörlerde Mobil PDKS Avantaj Sağlar?

Mobil PDKS sistemi, her ölçekteki işletme için avantajlıdır. Ancak özellikle aşağıdaki sektörlerde kullanım oranı hızla artmaktadır:

 

• İnşaat ve Şantiye Yönetimi
• Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri
• Lojistik ve Dağıtım Şirketleri
• Zincir Mağazalar ve Şubeli Yapılar
• Saha Satış Ekipleri
• Kurumsal Uzaktan Çalışma Modeli Kullanan Şirketler

 

Bu sektörlerde çalışanların sabit ofiste bulunmaması, mobil PDKS’nin getirdiği zaman ve konum bağımsızlığı ile büyük bir yönetim kolaylığı sunar.