İşletmeler için zaman, en değerli kaynaklardan biridir. Ancak bazı personelin işe geç gelmesi, hem iş akışını hem de ekip verimliliğini sekteye uğratabilir. Bu sorunun önüne geçmenin en etkili yollarından biri, dijital bir PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) kullanmaktır. Özellikle mobil uyumlu sistemler, geç kalma durumlarını anında tespit ederek yöneticilere büyük kolaylık sağlar.

Geç Geliş Takibinde PDKS’nin Rolü

PDKS sistemleri, personelin giriş saatlerini otomatik olarak kayıt altına alır. Giriş saati, belirlenen vardiya saatinden geçse bile sistem bunu otomatik olarak fark eder, uyarı üretir ve kaydeder.

Örnek Senaryo 1: Ofis Personeli

Vardiya Başlangıcı: 09:00
Çalışan A’nın Girişi: 09:17
PDKS İşlemi: Sistem, çalışanın 17 dakika geç giriş yaptığını kayıt altına alır ve günlük zaman çizelgesine eksik süreyi işler. Yöneticinin ekranında “Geç Giriş” bildirimi olarak belirir.

Örnek Senaryo 2: Saha Personeli

Vardiya Başlangıcı: 08:30
Çalışan B’nin GPS ile Girişi: 08:45 (şantiye alanına varış)
PDKS İşlemi: Mobil PDKS, GPS konumunu doğrulayarak giriş zamanını onaylar. Sistem, 15 dakikalık gecikmeyi “mobil giriş” olarak etiketler ve lokasyonla birlikte rapora işler.

Örnek Senaryo 3: Seri Geç Kalan Personel

Haftalık Takip:

• Pazartesi: 12 dk geç

• Salı: Zamanında

• Çarşamba: 18 dk geç

• Perşembe: 7 dk geç

• Cuma: 24 dk geç

PDKS İşlemi: Sistem, aynı çalışanın bir hafta içinde 3 kez geç kaldığını otomatik olarak tespit eder. Haftalık gecikme toplamı ve gün bazlı detaylarla birlikte yöneticinin haftalık raporunda gösterilir.

Anlık Uyarı ve Raporlama

Geç gelen personel durumunda:

• Yöneticilere anında mobil bildirim gider.

• Günlük/haftalık özet raporlar hazırlanır.

• İK departmanı, devamlı geç kalanlar için önlem alabilir.

Sonuç: Geç Kalmaları Tespit Et, Aksiyon Al

PDKS ile geç kalmaları manuel takiple uğraşmadan, hatasız ve anında görebilirsiniz. Bu da disiplini sağlarken, eşit ve şeffaf bir denetim ortamı sunar.

Çalışanlarınız dakik mi? Öğrenmenin en hızlı yolu PDKS ile dijital takip!