📊 Veriye Dayalı Yönetim: MesaiCepte ile PDKS Raporları Artık Elinizde
Günümüz iş dünyasında veri, karar vermenin temelidir.
Personel devam kontrol sistemleri yalnızca giriş-çıkış takibi değil, aynı zamanda stratejik yönetim aracı haline gelmiştir.
İşte tam da bu noktada MesaiCepte / Online PDKS devreye giriyor ve işletmelere raporlama gücü sunuyor.
Peki, PDKS raporları nelerdir ve işletmelere neler kazandırır? Gelin birlikte inceleyelim:
📌 1. Giriş-Çıkış Raporu (Günlük / Haftalık / Aylık)
Bu rapor; personelin belirli tarih aralıklarında işe ne zaman geldiğini ve ne zaman çıktığını gösterir.
MesaiCepte / Online PDKS ile:
-
Tüm personel veya bireysel raporlar alınabilir
-
Geç giriş, erken çıkış gibi ihlaller tespit edilebilir
-
Eksik mesai durumları ortaya konur
-
Tablolu ve grafiksel formatta dışa aktarılabilir
🕐 2. Toplam Çalışma Süresi Raporu
Bir çalışanın veya bir departmanın belirli periyotta toplam kaç saat çalıştığını gösterir.
MesaiCepte üzerinden alınan bu rapor:
-
Performans değerlendirmelerine veri sunar
-
Aşırı mesai veya yetersiz mesai durumlarını analiz eder
-
İş gücü planlamasında kullanılır
⏱️ 3. Fazla Mesai Raporu (Ön Onaylı / Sonradan Onaylı)
Yasal ve iç yönetmeliklere uygun olarak fazla mesai yapan personellerin tüm detaylarını listeler.
-
Hangi saatler arası fazla mesaiye girmiş?
-
Kaç saat ek çalışmış?
-
Onaylayan yönetici kim?
-
Gerekli açıklamalar ve sebepler belirtilmiş mi?
MesaiCepte / Online PDKS ile bu bilgiler güvenli şekilde saklanır ve istendiğinde otomatik olarak raporlanır.
📆 4. Vardiya Uygunluk Raporu
Vardiya sisteminde çalışan personelin tanımlı vardiyasına uygun çalışıp çalışmadığını kontrol eder.
-
Geç kalanlar
-
Vardiya dışı girişler
-
Eksik tamamlanan vardiya süreleri
hepsi bu raporda görülebilir.
✅ 5. Devamsızlık ve Geç Kalma Raporu
İK departmanlarının en çok kullandığı raporların başında gelir.
MesaiCepte / Online PDKS sisteminde:
-
Hangi gün kim devamsız?
-
Kim geç kalmış?
-
Kaç dakikalık gecikmeler yaşanmış?
-
Mazeretli mi, izinsiz mi?
Tüm bu bilgiler filtrelenebilir şekilde alınabilir.
📋 6. İzin Raporları (Günlük / Tip Bazlı / Personel Bazlı)
Yıllık izin, mazeret izni, sağlık izni, ücretsiz izin gibi kategorilerde detaylı analiz sağlar.
-
Kim, hangi tarihlerde hangi izni kullandı?
-
Kalan izin hakkı nedir?
-
İzin onay süreci kimde?
MesaiCepte bu verileri tek tuşla sunar.
🔄 7. Aktivite Süresi Raporu
Bu rapor, özellikle üretim veya saha ekiplerinde hangi personelin hangi göreve ne kadar zaman harcadığını ölçer.
-
Görev bazlı zaman dağılımı
-
Aktivite başına ortalama süre
-
Verimsiz geçirilen zaman tespiti
Online PDKS, bu raporlarla yöneticilere üretkenlik haritası sunar.
🧠 8. Psikolojik / Davranışsal Raporlar (Gelişmiş Analiz)
MesaiCepte sisteminde düzenli veri toplanması sayesinde bazı davranışsal kalıplar analiz edilebilir:
-
Sıklıkla geç kalan çalışanlar
-
Sürekli aynı zaman aralığında mola yapanlar
-
Aylık bazda performans düşüşleri
Bu raporlar yöneticilere erken müdahale şansı verir.
🛡️ 9. KVKK Uyumlu Kayıt Raporları
Tüm giriş-çıkış, izin, fazla mesai gibi kayıtlar kanuni zorunluluklara uygun şekilde kayıt altına alınır.
MesaiCepte / Online PDKS sisteminde bu veriler gerektiğinde denetime sunulabilecek şekilde arşivlenir.
📤 10. Dışa Aktarım ve Otomatik Gönderim
Raporların tümü:
-
Excel, PDF, CSV formatında alınabilir
-
İstenilen sıklıkta yöneticilere otomatik mail olarak gönderilebilir
-
Kişiye özel şablonlarla filtrelenebilir
Her sabah saat 08:00’de otomatik olarak yöneticinin e-posta kutusunda günlük PDKS raporları olabilir. Bu, artık bir lüks değil, bir standarttır.
🎯 Sonuç: Raporlayan, Yönetir
Eğer bir süreci ölçemiyorsanız, geliştiremezsiniz.
MesaiCepte / Online PDKS, işletmenizin tüm insan kaynakları ve zaman yönetimi süreçlerini ölçülebilir, raporlanabilir ve anlaşılabilir hale getirir.
🧩 Veriye dayalı karar verin
📈 Performansı doğru analiz edin
🕒 Zamanı verimli yönetin
🔗 Tüm PDKS rapor gücü için: www.mesaicepte.com