İşletmelerde iş gücü yönetiminin en hassas konularından biri, fazla mesai hesaplamaları ve çalışanların işe geç kalma durumlarının takibidir. Bu süreçler manuel olarak yürütüldüğünde hem zaman kaybı yaşanır hem de hata oranı artar. Ancak gelişmiş bir PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) ile bu işlemler tamamen otomatik hale getirilebilir.

1. Giriş-Çıkış Zamanlarının Anlık Takibi

PDKS sistemi sayesinde her çalışanın işe giriş ve çıkış saatleri otomatik olarak kayıt altına alınır. Bu veriler doğrultusunda çalışma süresi hesaplamaları sistem üzerinden kendiliğinden yapılır.

2. Fazla Mesai Süreçlerinde Şeffaflık

MesaiCepte gibi sistemler, günlük çalışma süresini ve fazla mesai sürelerini karşılaştırarak yöneticilere anlık bilgi verir. Bu sayede:

• Gerçek fazla mesai süresi doğru şekilde hesaplanır,

• Çalışanlar eşitlik ilkesine göre değerlendirilir,

• Mesaiye bağlı ek ödemeler yasal çerçevede ve zamanında yapılır.

3. Geç Kalma Tespiti Otomatikleştirilir

Belirlenen mesai başlangıç saatine göre yapılan her giriş sistem tarafından karşılaştırılır. Dakikası dakikasına geç kalma kayıtları raporlanabilir. Bu da hem yönetsel şeffaflık sağlar hem de personelin disiplin sürecini destekler.

4. Raporlama ile Etkili Karar Desteği

Yöneticiler, sistemden günlük, haftalık veya aylık olarak:

• Kim kaç kez geç kaldı?

• Hangi departman daha fazla mesai yapıyor?

• Ortalama giriş-çıkış saatleri neler?

gibi detaylı raporlar alabilir. Bu da daha iyi kaynak planlaması yapılmasını sağlar.

5. İK ve Bordro Süreçlerine Entegrasyon

Fazla mesai ve geç kalma verileri, bordro sistemine otomatik aktarılır. İK departmanları puantaj hazırlarken manuel veri girişi yapmaz, zaman kazanır ve hata riski ortadan kalkar.

---

Sonuç olarak, fazla mesai ve geç kalma takibini otomatikleştirmek, sadece zaman tasarrufu değil, aynı zamanda kurumsal güvenilirlik ve çalışan memnuniyeti açısından da büyük avantaj sağlar. MesaiCepte, bu süreçleri dijitalleştirerek İK ve yönetici ekiplerin iş yükünü hafifletir.